B. Detaillierte Kostenüberwachung
Die detaillierte Kostenüberwachung ist wesentlich länger als die Kurzfassung. Hier sind für alle Arbeitsgattungen detaillierte Informationen über Zahlungen, Nachträge, Rückstellung und dergleichen enthalten. Ein mittleres Bauprojekt umfasst um die 50 Werkverträge und über 200 einzelne Zahlungen. Pro BKP-Position sind ferner allfällige Mehr- und Minderleistungen (Bestellungsänderungen) ausgewiesen sowie Rückstellungen vorgenommen. Diese groben Angaben vermitteln einen Eindruck von der Datenmenge, die in einem detaillierten Bericht enthalten ist. Ein Papierausdruck kann leicht 30 bis 50 Seiten umfassen.
Gemäss meinen Beobachtungen ist es nicht mehr sehr häufig, dass die detaillierte Version der Kostenüberwachung der Bauherrschaft überhaupt noch abgegeben wird. Meistens enthält heutzutage nämlich bereits die Kurzfassung die wichtigsten Angaben zu den Rechnungen und Zahlungen (Näheres siehe hier), und dann besteht kein Bedarf mehr nach einer umfangreichen Detailversion.
Man trifft die detaillierte Version der Kostenüberwachung etwa dann noch an, wenn die Kurzfassung keine Detailinformationen zum Zahlungswesen enthält. In diesem Fall dürfte es angemessen sein, sie etwa alle drei Monate an die Bauherrschaft abzugeben.
Erläuterung anhand einer ausgewählten Arbeitsgattung
Wir greifen aus der Kurzfassung der Kostenüberwachung eine einzige Position heraus, nämlich die Position 211 (Baumeisterarbeiten) mit einem Betrag von 202 000 Fr. im Kostenvoranschlag. Von besonderem Interesse ist die Ermittlung des Prognosewertes.
-
Berechnung des Prognosewerts
Ausgangspunkt ist die Werkver-tragssumme von 196 573 Fr. Für diesen Betrag hat die Bauherrschaft mit der Firma Prontobau AG einen Werkvertrag für die Baumeisterarbeiten abgeschlossen. Dieser Betrag wird bereinigt um die zwischenzeitlich beschlossenen Projektänderungen. Es handelt sich dabei um eine Minderleistung für die Kanalisation im Betrag von 2 500 Fr. (dokumentiert im Protokoll Nr. 9 der Bauherrensitzung) sowie um eine Mehrleistung für eine zusätzliche Wärmedämmung von 1 000 Fr. (dokumentiert im Protokoll Nr. 10). Schliesslich werden die bereits abgerechneten Regiearbeiten (1 242 Fr.) hinzugezählt sowie Rückstellungen für noch absehbare Regiearbeiten vorgenommen (2 000 Fr.). Gesamthaft ergibt sich im Beispiel der Baumeisterarbeiten eine Prognose für die mutmassliche Abrechnung von 198 315 Fr. Dies ergibt eine Unterschreitung des Kostenvoranschlags um 3 685 Fr.
In der detaillierten Kostenüberwachung sind pro Arbeitsgattung auch die Zahlungen aufgeführt, analog zur Kurzfassung der Kostenüberwachung, die ebenfalls Angaben zu den Zahlungen enthält (Näheres siehe hier). Im Beispiel der Baumeisterarbeiten sind bisher zwei Akontozahlungen geleistet worden von 70 000 Fr. und 50 000 Fr. sowie eine Zahlung für Regiearbeiten im Betrag von 1 242 Fr. Gesamthaft ergibt dies Zahlungen von 121 242 Fr.
Ausschnitt aus einer detaillierten Kostenüberwachung (Beispiel Baumeisterarbeiten)
|
